Από την 1η Ιουλίου αλλάζουν οι τιμές σε μεγάλο μέρος των εταιρικών συνδρομητικών υπηρεσιών της Microsoft, με τις αναπροσαρμογές να φτάνουν σε ορισμένες περιπτώσεις έως και το 33%. Η εξέλιξη επηρεάζει επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν καθημερινά εφαρμογές παραγωγικότητας, επικοινωνίας, αποθήκευσης δεδομένων και συνεργασίας μέσω της πλατφόρμας Microsoft 365.
Η εταιρεία συνδέει τη νέα τιμολογιακή πολιτική με την προσθήκη λειτουργιών τεχνητής νοημοσύνης, αλλά και με την ενίσχυση των δυνατοτήτων ασφάλειας. Στην αγορά, το επιπλέον κόστος που συνοδεύει την ενσωμάτωση εργαλείων AI περιγράφεται συχνά ως «φόρος AI», καθώς μεταφέρεται σταδιακά στις συνδρομές των επαγγελματικών χρηστών.
Διαβάστε ακόμα: Google: Νέο πλαίσιο ελέγχου για τους αυτόνομους AI agents
ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΗ
Οι νέες χρεώσεις θα ενεργοποιούνται κατά την επόμενη ανανέωση κάθε υφιστάμενης σύμβασης. Για τις επιχειρήσεις, αυτό σημαίνει ότι η επίδραση δεν θα είναι ίδια για όλους την ίδια ημερομηνία, αλλά θα προκύπτει ανάλογα με τον κύκλο τιμολόγησης και τη διάρκεια του συμβολαίου τους.
Στα βασικά εταιρικά πακέτα εργασίας, οι αυξήσεις υπολογίζονται μεταξύ 12% και 16%. Μεγαλύτερη είναι η μεταβολή στα πακέτα Microsoft 365 F1, τα οποία απευθύνονται κυρίως σε εργαζομένους πρώτης γραμμής, όπως προσωπικό λιανικής, παραγωγής, αποθηκών και εργασιών πεδίου.
Η αύξηση σε αυτή την κατηγορία φτάνει το 33%. Πρόκειται για ένα στοιχείο που αποκτά ιδιαίτερη σημασία για εταιρείες με μεγάλο αριθμό εργαζομένων οι οποίοι δεν χρησιμοποιούν συστηματικά προηγμένα εργαλεία γραφείου ή εφαρμογές τεχνητής νοημοσύνης. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η συνολική επιβάρυνση μπορεί να αυξήσει αισθητά το σταθερό κόστος πληροφορικής.
ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ
Η νέα πραγματικότητα οδηγεί τις διοικήσεις να εξετάζουν εκ νέου το χαρτοφυλάκιο αδειών λογισμικού τους. Βασικό ερώτημα είναι κατά πόσο οι πρόσθετες λειτουργίες αξιοποιούνται πράγματι από όλες τις ομάδες εργαζομένων ή αν μέρος των συνδρομών υπερκαλύπτει τις πραγματικές ανάγκες.
Η αποτύπωση των χρηστών, των εφαρμογών που χρησιμοποιούν και των επιπέδων πρόσβασης μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή άσκοπων δαπανών. Παράλληλα, οι επιχειρήσεις χρειάζεται να εξετάσουν έγκαιρα τις ημερομηνίες ανανέωσης, ώστε να έχουν χρόνο για διαπραγμάτευση ή αλλαγή του μοντέλου αδειοδότησης.
ΥΒΡΙΔΙΚΕΣ ΛΥΣΕΙΣ
Σύμφωνα με στοιχεία της αγοράς λογισμικού που επεξεργάστηκε η Forscope, αρκετές επιχειρήσεις στρέφονται σε υβριδικά σχήματα. Η πρακτική αυτή συνδυάζει μόνιμες άδειες για βασικές εφαρμογές γραφείου με περιορισμένες cloud συνδρομές για υπηρεσίες επικοινωνίας και συνεργασίας.
Με βάση σχετικές εκτιμήσεις, μια εταιρεία με 100 χρήστες που μετακινείται από το Office 365 E3 σε υβριδικό μοντέλο μπορεί να περιορίσει τη δαπάνη της έως και κατά 190.198 ευρώ σε ορίζοντα τριών ετών. Το τελικό όφελος εξαρτάται από τις ανάγκες κάθε οργανισμού, τη σύνθεση του προσωπικού και τις υπηρεσίες που απαιτούνται.
Η αύξηση των τιμών επαναφέρει στο επίκεντρο την ανάγκη για στοχευμένες τεχνολογικές επενδύσεις, με κριτήριο τη χρήση και τη μετρήσιμη λειτουργική αξία κάθε υπηρεσίας.
Διαβάστε ακόμα: Στα 201,6 δισ. δολάρια η αγορά gaming το 2025
