Νέο κύκλο προσαρμογής ανοίγει για τις επιχειρήσεις η επέκταση της ψηφιακής κάρτας εργασίας, καθώς από τις 29 Ιουνίου 2026 εντάχθηκαν υποχρεωτικά επιπλέον κλάδοι στο σύστημα, με βάση τον κύριο ΚΑΔ της επιχείρησης στο TAXIS. Κρίσιμη λεπτομέρεια είναι πως για τους νέους κλάδους οι διοικητικές κυρώσεις που συνδέονται με την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας θα αρχίσουν να επιβάλλονται από τις 16 Νοεμβρίου 2026.
ΤΟΥ ΚΩΣΤΑ ΑΠΟΣΤΟΛΟΠΟΥΛΟΥ
Το διάστημα μέχρι τα μέσα Νοεμβρίου λειτουργεί ως περίοδος προσαρμογής για επιχειρήσεις που καλούνται να ελέγξουν αν υπάγονται στη νέα φάση εφαρμογής, να οργανώσουν τις διαδικασίες τους και να προσαρμόσουν τον τρόπο παρακολούθησης του ωραρίου. Η αλλαγή δεν αφορά μόνο την εγκατάσταση ενός τεχνικού συστήματος, αλλά τον τρόπο με τον οποίο δηλώνεται, καταγράφεται και ελέγχεται η παρουσία των εργαζομένων.
Διαβάστε ακόμα: Κάτω από το 140% του ΑΕΠ το δημόσιο χρέος το 2026
ΠΟΙΟΙ ΕΝΤΑΣΣΟΝΤΑΙ
Στη νέα φάση εντάσσονται επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στην παροχή νερού, στην επεξεργασία λυμάτων, στη διαχείριση αποβλήτων και τις δραστηριότητες εξυγίανσης, στην αποθήκευση και τις υποστηρικτικές προς τη μεταφορά δραστηριότητες, στις δραστηριότητες κεντρικών γραφείων και παροχής συμβουλών διαχείρισης, στη διαφήμιση, στην έρευνα αγοράς και τις δημόσιες σχέσεις, στις διοικητικές δραστηριότητες γραφείου και τη γραμματειακή υποστήριξη, στα τυχερά παιχνίδια και στοιχήματα, καθώς και στην επισκευή και συντήρηση ηλεκτρονικών υπολογιστών, ειδών ατομικής και οικιακής χρήσης, αυτοκινήτων και μοτοσικλετών.
Η απόφαση έχει ιδιαίτερη σημασία για επιχειρήσεις υπηρεσιών, συμβουλευτικές εταιρείες, διαφημιστικές, εταιρείες logistics και αποθήκευσης, επιχειρήσεις επισκευών, τηλεφωνικά κέντρα και εταιρείες υποστήριξης επιχειρήσεων που ενδέχεται να λειτουργούν με περισσότερους από έναν ΚΑΔ. Το πρώτο βήμα για κάθε εργοδότη είναι να ελέγξει τον κύριο ΚΑΔ που είναι δηλωμένος στο TAXIS, καθώς αυτός αποτελεί το βασικό κριτήριο ένταξης.
ΟΙ ΠΑΓΙΔΕΣ
Σε αυτό το σημείο βρίσκεται μία από τις βασικές παγίδες. Η ένταξη στο σύστημα δεν κρίνεται απλώς από το αν η επιχείρηση έχει κάποια δραστηριότητα που μοιάζει με τους νέους κλάδους, αλλά από τον κύριο ΚΑΔ. Αν ο κύριος ΚΑΔ είναι μέσα στους ενταγμένους κλάδους, η υποχρέωση εφαρμογής της ψηφιακής κάρτας εργασίας καταλαμβάνει το σύνολο των εργαζομένων με εξαρτημένη εργασία που απασχολούνται με φυσική παρουσία στον χώρο εργασίας. Αυτό ισχύει ακόμα και αν υπάρχουν υποκαταστήματα ή παράλληλες δραστηριότητες που δεν ανήκουν σε ενταγμένο ΚΑΔ.
Η ίδια λογική επεκτείνεται και στις περιπτώσεις όπου στον ίδιο χώρο εκτελούνται πολλαπλές δραστηριότητες, από τις οποίες κάποιες δεν έχουν ακόμη ενταχθεί στην ψηφιακή κάρτα. Εφόσον ο κύριος ΚΑΔ της επιχείρησης είναι ενταγμένος, τότε η υποχρέωση δεν περιορίζεται στο τμήμα ή στη δραστηριότητα που αντιστοιχεί στον συγκεκριμένο ΚΑΔ, αλλά αφορά το σύνολο των εργαζομένων που έχουν φυσική παρουσία.
Ως εκ τούτου, οι επιχειρήσεις δεν έχουν το περιθώριο να αντιμετωπίσουν τη νέα υποχρέωση αποσπασματικά, καθώς δεν αρκεί να ελεγχθεί ένα κατάστημα, ένα τμήμα ή μια συγκεκριμένη δραστηριότητα. Απαιτείται πλήρης χαρτογράφηση του προσωπικού, των χώρων εργασίας, των υποκαταστημάτων, των ωραρίων και των περιπτώσεων εργαζομένων που απασχολούνται μέσω δανεισμού, εφόσον παρέχουν εργασία με φυσική παρουσία.
Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται και στις εξαιρέσεις, καθώς αυτές δεν λειτουργούν γενικά και αόριστα, αλλά με συγκεκριμένες προϋποθέσεις. Εξαίρεση από την ψηφιακή κάρτα υπάρχει για το σύνολο της επιχείρησης όταν ο κύριος ΚΑΔ στο TAXIS δεν ανήκει στους κλάδους που έχουν ενταχθεί, ακόμα και αν η επιχείρηση εκτελεί στον ίδιο χώρο άλλες δραστηριότητες ή διαθέτει υποκαταστήματα με ενταγμένους ΚΑΔ.
Υπάρχει, επίσης, πρόβλεψη για επιχειρήσεις των οποίων ο κύριος ΚΑΔ είναι ενταγμένος, αλλά δεν παράγει οικονομική δραστηριότητα. Σε αυτή την περίπτωση, η μηδενική δραστηριότητα πρέπει να αποδεικνύεται από το έντυπο Ε3 του τελευταίου φορολογικού έτους, ενώ η κυρίαρχη οικονομικά δραστηριότητα πρέπει να προκύπτει από δευτερεύοντα ΚΑΔ που δεν έχει ενταχθεί.
Το κόστος της μη συμμόρφωσης δεν είναι αμελητέο. Το βαρύτερο πρόστιμο φτάνει τα 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο, αν δεν έχει ενεργοποιηθεί η κάρτα, ενώ υπάρχουν και πρόστιμα 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο για μη υποβολή ή ανακριβή υποβολή στοιχείων που αφορούν την πραγματική έναρξη ή λήξη της απασχόλησης. Ετσι από τις 16 Νοεμβρίου, όταν τελειώσει η περίοδος προσαρμογής, οι επιχειρήσεις που δεν θα έχουν οργανώσει σωστά τη διαδικασία μπορεί να βρεθούν αντιμέτωπες με σημαντικές επιβαρύνσεις.
Ασφυκτικές προθεσμίες έως το φθινόπωρο
Σε αυτό το πλαίσιο για τις επιχειρήσεις το επόμενο διάστημα μέχρι τις 16 Νοεμβρίου δεν είναι τυπικό, καθώς αποτελεί το χρονικό «παράθυρο» μέσα στο οποίο πρέπει να γίνει εσωτερικός έλεγχος συμμόρφωσης. Πρακτικά αυτό σημαίνει διασταύρωση του ΚΑΔ, έλεγχο των δηλωμένων δραστηριοτήτων και την πρακτική λειτουργία στον χώρο εργασίας, ενημέρωση των τμημάτων μισθοδοσίας και ανθρώπινου δυναμικού, προσαρμογή των διαδικασιών στο Π.Σ. «Εργάνη ΙΙ» και οργάνωση του τρόπου καταγραφής προσέλευσης και αποχώρησης των εργαζομένων.
Στο τέλος της διαδικασίας το διακύβευμα παραμένει ότι η ψηφιακή κάρτα εργασίας θα μεταφέρει πλέον τον έλεγχο του ωραρίου σε πιο άμεσο επίπεδο και για τους κλάδους που εντάσσονται τώρα, ενώ η προθεσμία έως τον Νοέμβριο θα δείξει ποιος έχει προλάβει να προσαρμοστεί και ποιος θα βρεθεί αντιμέτωπος με προβλήματα εφαρμογής.
ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΝΤΥΠΗ ΕΚΔΟΣΗ (ΦΥΛΛΟ 10/7/2026)
Διαβάστε ακόμα: Τι πρέπει να προσέξουν στις θερινές εκπτώσεις οι καταναλωτές
