Νέες οδηγίες για την εφαρμογή του ψηφιακού δελτίου αποστολής εξέδωσε η ΑΑΔΕ, αποσαφηνίζοντας το πλαίσιο λειτουργίας του συστήματος στο περιβάλλον της πλατφόρμας myDATA. Η εγκύκλιος, που φέρει την υπογραφή του διοικητή Γιώργος Πιτσιλής, καθορίζει τις υποχρεώσεις των επιχειρήσεων ως προς την έκδοση παραστατικών διακίνησης αγαθών, τα απαιτούμενα στοιχεία και τις περιπτώσεις εξαιρέσεων ή απλοποιημένων διαδικασιών.
ΣΤΟΧΟΣ
Η νέα ρύθμιση εντάσσεται στη συνολική προσπάθεια ψηφιοποίησης των φορολογικών διαδικασιών. Μέσω της υποχρεωτικής διαβίβασης δεδομένων στο myDATA, επιδιώκεται η ενιαία εφαρμογή κανόνων στην αγορά και η ενίσχυση της διαφάνειας στις συναλλαγές. Παράλληλα, δίνεται η δυνατότητα στη φορολογική διοίκηση να παρακολουθεί σε πραγματικό χρόνο τη διακίνηση των αγαθών, περιορίζοντας τα περιθώρια μη δηλωμένων συναλλαγών και μειώνοντας τη διοικητική επιβάρυνση για τις επιχειρήσεις.
ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ
Η εγκύκλιος προσδιορίζει με σαφήνεια πότε απαιτείται η έκδοση ψηφιακού δελτίου αποστολής. Σε περιπτώσεις μεταφοράς προϊόντων για εμπορικούς σκοπούς, το παραστατικό είναι υποχρεωτικό και πρέπει να περιλαμβάνει βασικά στοιχεία, όπως τα στοιχεία αποστολέα, τον προορισμό και τον σκοπό διακίνησης. Τα δεδομένα διαβιβάζονται ηλεκτρονικά, εξασφαλίζοντας την άμεση ενημέρωση του συστήματος.
ΕΙΔΙΚΕΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ
Ιδιαίτερη αναφορά γίνεται σε επαγγελματικές ομάδες με ιδιαιτερότητες στη διακίνηση προϊόντων. Για τους αγρότες που υπάγονται στο κανονικό καθεστώς ΦΠΑ και συμμετέχουν σε υπαίθριες αγορές, προβλέπεται η έκδοση συγκεντρωτικού δελτίου αποστολής κατά τη μεταφορά των προϊόντων. Το παραστατικό συνοδεύει τα αγαθά και καταγράφει τον σκοπό της μετακίνησης.
Σε περίπτωση που μέρος των προϊόντων δεν διατεθεί, προβλέπεται η επιστροφή τους με το ίδιο παραστατικό, ενώ για την επανείσοδο στην αποθήκη απαιτείται καταγραφή μέσω δελτίου ποσοτικής παραλαβής. Παρέχεται επίσης η δυνατότητα χρήσης του ίδιου παραστατικού για διαδοχικές ημέρες, όταν οι δραστηριότητες εκτείνονται σε περισσότερες αγορές.
ΑΠΛΟΠΟΙΗΣΕΙΣ
Για επαγγελματίες που προμηθεύονται προϊόντα από χονδρεμπόρους, δίνεται η δυνατότητα χρήσης του παραστατικού που εκδίδει ο προμηθευτής, χωρίς έκδοση νέου δελτίου. Ωστόσο, για τα αδιάθετα αποθέματα διατηρείται η υποχρέωση καταγραφής.
Διαφορετικό πλαίσιο ισχύει για πωλητές βιομηχανικών και βιοτεχνικών ειδών στο υπαίθριο εμπόριο. Όταν δραστηριοποιούνται αποκλειστικά σε λαϊκές αγορές και τα παραστατικά έχουν ήδη διαβιβαστεί στο σύστημα, δεν απαιτείται πρόσθετο δελτίο αποστολής. Αντίθετα, η υποχρέωση επανέρχεται σε περιπτώσεις όπου υπάρχει και φυσικό κατάστημα.
ΕΞΑΙΡΕΣΕΙΣ
Η εγκύκλιος περιλαμβάνει και ειδικές εξαιρέσεις, όπως μεταφορές αγαθών μεταξύ εγκαταστάσεων χωρίς εμπορικό σκοπό και σε μικρές αποστάσεις. Επιπλέον, για τις επιχειρήσεις ταχυμεταφορών προβλέπεται ότι, εφόσον διαθέτουν ολοκληρωμένα ψηφιακά συστήματα παρακολούθησης, μπορούν να αποφύγουν την έκδοση επιπλέον παραστατικών, υπό προϋποθέσεις.
ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ
Η εφαρμογή του ψηφιακού δελτίου αποστολής εντάσσεται σε μεταβατική περίοδο προσαρμογής. Από τον Μάιο του 2026, η ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών καθίσταται υποχρεωτική για το σύνολο των υπόχρεων επιχειρήσεων. Με την πλήρη ενεργοποίηση του συστήματος, κάθε μεταφορά θα καταγράφεται ηλεκτρονικά, διαμορφώνοντας ένα πιο ελεγχόμενο περιβάλλον συναλλαγών.
